文章力をあげる方法5選!毎日できる社会人向けのトレーニング方法を解説

文章力をあげる方法5選!毎日できる社会人向けのトレーニング方法を解説

文章力とは、言葉を用いて読み手に意図をわかりやすく伝えるスキルのことです。Webライターなど文章を直接仕事にする人はもちろん、メールや企画書、プレゼン資料、SNS投稿など、さまざまな場面において欠かせないポータブルスキルでもありますが、苦手意識のある人も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、文章力を上げる方法を詳しく解説します。わかりやすい文章の特徴やトレーニングの方法、おすすめのスクールなどをご紹介するので、文章力を向上させたい人はぜひ参考にしてみてください。

わかりやすい文章の特徴

文章力を上げる方法を知る前に、まずはわかりやすい文章の特徴を押さえていきましょう。わかりやすい文章を書くためには以下のようなポイントが挙げられます。

それぞれ解説していきます。

結論が始めに書いてある

読み手にわかりやすく内容を伝えるためには、結論から始まる文章構成が大切です。結論を先に述べる文章構成に、PREP法があります。PREP法はPoint(結論)、Reason(理由)、Example(具体例)、Point(結論)の頭文字を取った文章構成で、この順に沿って書き進めます。

結論から伝えることで何についての文章かわかりやすくなり、ストレスなく読み進められるのが特徴です。また、最初と最後に結論を述べることで、伝えたいことを印象付ける効果もあります。ビジネスライティングに欠かせない文章構成ですが、拾い読みやななめ読みがしやすくなるため、Webライティングでも重要です。

一文が短い

一文を短く言い切ることも大切です。一文が長くなると文章が複雑になり、伝えたいことがわかりにくくなります。ひとつの文章に複数の情報があると読み手を混乱させてしまうため、ひとつの文章に対して伝える内容をひとつに絞る「一文一意」を意識するとよいでしょう。

一文の文字数は30~70文字ほどを目安にし、長くなる場合でも100文字は超えないように納めます。接続詞を多用して文章を長くするのは避け、なくても意味が通じる言葉は削るなどして、シンプルな文章を心がけましょう。

主語と述語の距離が近い

主語と述語の距離は、できるだけ近く配置するよう意識しましょう。文章の論旨は主語と述語です。主語と述語のあいだに言葉を入れすぎると、論旨が分かりにくくなります。

また、主語と述語の距離が遠くなることで、主語と述語が対応しない「ねじれ」が生じやすくなるという側面もあります。ねじれのある文章は、読み手にストレスを与える要因のひとつです。主語と述語以外をまとめて文頭に置く、別の文にするなどして、主語と述語の距離が近くなるよう意識しましょう。

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毎日できる文章力を鍛えるトレーニング方法6選

文章力はすぐに向上するものではなく、毎日の積み重ねが大切です。そのため、できることから毎日コツコツ実践していくのがおすすめです。文章力を鍛えるためのトレーニング方法には、以下のようなものが挙げられます。

それぞれ詳しく確認していきましょう。

文章力にまつわる本を読む

文章力を身につけたいなら、まずは文章力にまつわる本を読み、知識をインプットすることから始めてみましょう。文章力についてのノウハウが集約されているため、文章を書くコツをつかみやすくなります。

文章にまつわる本には、さまざまな種類があります。文章力を高めたい場合は、まず文章の基礎を体系的に解説した本を読むのがよいでしょう。何冊も読むのではなく、自分が読みやすいと思う本を1~2冊選び、文章の理解を深めることをおすすめします。

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わかりやすいと感じる文章を写経する

わかりやすいと感じる文章を写経するのもおすすめです。本やブログ、SNSなどの優れた文章をお手本にすることで、効率的に文章力を高めることができます。まずはスムーズに読めると感じる文章を見つけることから始めてみましょう。

写経するメリットは、文章の構造や言い回し、リズムなどのパターンを自分のものにできることです。文章を添削するつもりで読み、一文の長さやカギ括弧、句読点の使い方などを意識するとよいでしょう。また、なぜ読みやすいのか分析することも、文章力を高めるトレーニングになります。

短い文章で要約する練習をする

ほかの人が書いた文章を短く要約する練習も有効です。要約するためには文章を読んで要点を理解し、言葉を言い換える必要があります。要約のトレーニングにより、読解力や語彙力、構成力を高めることにもなるでしょう。

要約の練習は、構成力の向上にもつながります。要約する文章は、新聞の社説が取り入れやすいでしょう。社説はひとつの題材がテーマとなっており、本質をつかみやすいため、要約のトレーニングに適しています。5W1Hを意識しながら、社説を100文字前後に要約してみましょう。

テーマと文字数を決めて、記事を書いてみる

テーマと文字数を決めて記事を書いてみるトレーニングもよいでしょう。ライティングの仕事はテーマと文字数が決まっていることがほとんどです。そのため、ライティングを仕事にしたいと考えている人にとって、欠かせないトレーニングのひとつです。

自分の好きなテーマを決め、ブログを書くつもりで記事を書いてみるのもよいかもしれません。はじめは文字数を少なめに設定し、慣れてきたら文字数を増やしていきましょう。実際に記事を書いてみることで、文章構成力を身につけることができます。

時間を置いて読み返す

自分が書いた文章は、時間を置いて読み返すことが大切です。書いている段階では文章の内容ばかりにとらわれ、誤字脱字や文章の不自然な点には気づきにくい傾向にあります。客観的に文章を見直すためには、時間を置いて読み返すのがおすすめです。

音読する、紙に印刷して読むなど、読む方法を変えるのも有効です。特に音読には文章のリズムがわかるというメリットがあり、読みやすいかどうか判断しやすくなります。

人に読んでもらう

自分の書いた文章を人に読んでもらうことも有効なトレーニング方法です。第三者が読んでわかりやすい文章になっているかどうか、家族や友人に客観的な意見をもらいましょう。文章の印象や構成など、具体的なフィードバックをもらうことが大切です。フィードバックを受けて改善点を見つけていきましょう。

「近しい人に読んでもらうのは抵抗がある」という場合は、専門業者や個人が行う文章添削サービスを利用する方法もあります。プロの視点で文章についてのアドバイスをもらうことができ、より実践的な文章力を身につけることにつながります。

わかりやすい文章を書くコツが分かるおすすめの本

文章力について理解するには、本がおすすめです。わかりやすい文章を書くコツが分かる本には、以下のようなものがあります。

どのような内容の本か、簡単に解説します。

社会人になったらすぐに読む文章術の本

「社会人になったらすぐに読む文章術の本」は、ビジネスシーンで役立つ文章術が学べる本です。素早く正確に伝える方法や、読み手にストレスを与えない文章などのノウハウが1冊にまとめられています。社会人として恥ずかしくない文章力を身につけたいなら、読んでおきたい1冊です。場面別テンプレートもあるため、悩んだときに開けるようデスクの近くに置いておくのもよいでしょう。

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新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング

「新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング」は、毎月3,000以上の記事配信を行うニュースサイト「ナタリー」の文章術が解説されている本です。文章を書く前の準備から解説されているため、書き出しに悩む、どうやって書いたらよいかわからないという人にもよいでしょう。文章を書くときに直面しやすい悩みを言語化して解説し、文章を書くハードルを下げてくれる1冊です。

文章力の基本

「文章力の基本」は、昭和女子大学をはじめさまざまな場所で文章指導に携わってきた阿部紘久氏の著作です。文章指導の経験に基づいた、わかりやすく伝わる文章を書くためのテクニックが例文とともにされており、総合的な文章力が身に付きます。難しい用語を使わず説明されているので、読みやすくすぐに実践に移せる内容も魅力です。

文章力を磨くオンライン講座・スクールを紹介

文章の基本を習得するには、オンライン講座やスクールを活用するのもよいでしょう。。文章力を磨くのにおすすめのスクールを紹介します。

それぞれの特色を押さえていきましょう。

ライティング系コース/SHElikes

SHElikes(シーライクス)は、50以上の職種スキルが学び放題のオンラインスクールです。SHElikesにはライティングスキルを身につけられる以下のようなライティング系コースがあります。

  • ライティングコース
  • SEOライティングコース
  • セールスライティングコース
  • コピーライティングコース
  • インタビューライティングコース
  • エッセイライティングコース

読み手に伝わる文章を習得したうえで、仕事につながるライティングスキルへと学びを深めていくことができます。Webライターとして働きたい人はもちろん、文章力を上げてほかの仕事に役立てたい人にもおすすめです。

スクール・講座名 SHElikes
受講形式 オンライン
コース レギュラープラン
スタンダードプラン
料金(税込) 入会金:162,800円
レギュラープラン:352,000円
スタンダードプラン:16,280円/月

文章力養成講座/株式会社宣伝会議

文章力養成講座」は、人に伝えるための文章の書き方を指導してもらえる講座です。ライブとオンデマンド配信のどちらにも対応しており、全国どこからでも受講できます。「文章力養成講座」で学べるのは、正しい文章、納得する文章、共感する文章の4つ。文章の基礎力を高めることがこの講座の目的です。

講師はコピーライターやテクニカルライターの文章のプロが講師を務め、授業と実践を繰り返して文章力の定着を目指します。集中的に文章の基礎を学び、プロに添削してもらいたい人におすすめです。

スクール・講座名 文章力養成講座
受講形式 オンライン
コース ライブ(オンライン)
オンデマンド配信
料金(税込) ライブ(オンライン)
・スタンダードコース:137,500円
・スタンダードコース+プラス:148,500円
・シンプルコース:110,000円
オンデマンド配信:110,000円

「Web文章力」(Webライティング)【入門】養成講座/デジタルハリウッド株式会社

Web文章力」は、デジハリオンラインスクールが提供する、Webライティングに特化した講座です。Webライティングは紙媒体の執筆とは異なる特徴があります。読み手の心をつかむキャッチコピーや伝わるリード文など、講座名通りWeb文章力を身につけることができます。

Web関連の仕事をするにあたり、最低限理解しておきたいことをまとめた講座となっており、これからWebライティングに挑戦したいと考えている人によいでしょう。オンデマンド配信による動画授業となっており、隙間時間に勉強を進めることができます。

スクール・講座名 Web文章力
受講形式 オンライン
コース Web文章力
料金(税込) 41,800円

SHElikesでライティングスキルをアップさせた先輩たちの事例

最後に、女性向けキャリアスクールSHElikesを活用してライティングスキルを磨き、キャリアアップを実現した先輩たちの体験談を2つご紹介します。

ライティングを軸として理想のキャリアを叶えるまでの道のりを、ぜひ参考にしてください。

憧れの副業ライターへ!月1〜4万円の副業収入も確立

YouTube運営の仕事をしていたなこてんさんは、働く環境がハードで長く続けられず、自信を失っていたときにSHElikesと出会いました。「未経験の職種に挑戦してみたい」「手に職をつけて副業もしたい」と考え、50以上の職種スキルを学べる環境に魅力を感じて入会します。

前職でSEOライティングの経験があったものの、学び直しも兼ねてライティングコースを受講したそう。特にインタビューライティングコースでは企画の進め方や取材相手のリサーチ方法を網羅的に学習したことで、取材ライターの仕事が具体的にイメージできたといいます。

併せてデザインコースも受講し、記事のアイキャッチ画像も自作できるスキルを習得。現在は本業のカスタマーサクセスに加えて取材・コラムライターとして月1〜4万円の副業収入も得ています。

なこてんさんが手にした成果

  • インタビューライティングを中心とした副業ライター活動
  • ライティング×デザインの複合スキルによる付加価値創出
  • 副収入として月1〜4万円を達成
インタビュー記事はこちら
自信がなかった私が、第二新卒での転職に成功!年収2倍&憧れの副業ライターになるまでの…

好きをヒントにライティングの勉強を開始!作業療法士×ライターのキャリアを実現

作業療法士として働いていたりこぴんさんは、「体力的に長く続けていくのは難しいかも」と感じていたそう。そこで、将来のために在宅ワークスキルを身につけるためにSHElikesに入会します。学生の頃から国語が好きだったことを思い出し、ライティングを学習し始めたそうです。

その後はSHEが主催するライティング・マーケティングのコンペに挑戦。採用されたことで、「思考を整理して言葉にすることって楽しい」と気づき自信を獲得します。

併せてSHEの業務委託案件やキャリアSNSでのSEO・インタビューライティング案件にも積極的に応募し、現在は作業療法士として働きながら複業ライターとして月収数万円のアップを実現しています。

りこぴんさんが手にした成果

  • 好きをヒントにライティングの学習を開始
  • SEO・インタビューライティングの実務経験獲得
  • 子育てと仕事と勉強の三刀流で月収数万円アップ
インタビュー記事はこちら
「作業療法士×複業ライターを実現!勉強と子育てを両立しながら夢を叶えるまでの道のり」

SHElikesで文章力を上げる方法を学ぼう

今回は、文章力を上げる方法について解説しました。仕事でもプライベートでも、文章力が必要な場面はたくさんあります。言葉でわかりやすく伝えるスキルは、今後欠かせないといえるでしょう。文章力を上げるには、日々の積み重ねが大切です。今回ご紹介した文章力を上げる方法を参考にして、スキルを磨いてください。

文章力を上げて仕事につなげたいと考えているなら、SHElikesがおすすめです。ライティングスキルに加えてWebライターの関連職種もスキルも習得できるため、自分に向いている仕事を探しながら学習することもできます。SHElikesが気になるなら、まずは無料体験レッスンに参加してみてください。

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ライター SanamiSasaki
フリーライター|新卒で金融業に従事し、出産後未経験で地元のメディアを運営する会社に転職。現在は推し活と育児を両立しながら、さまざまなWebメディアで執筆しています。
エディター 工藤 梨央

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。