ロードマップ作成ツールおすすめ5選！作成するメリットや作成方法も紹介

プロジェクトを成功に導くためのアプローチとして、ロードマップが利用されます。ロードマップを最大限に活用することができれば、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。しかし、どのようにロードマップを作成すればよいかわからない人も多いはず。ロードマップを作成するときの助けになるのが、ロードマップ作成ツールです。そこで今回は、おすすめのロードマップ作成ツールを5つピックアップして紹介します。作成するメリットや作成方法も解説するので、ロードマップ作成を検討している人はぜひ参考にしてみてください。

ロードマップ作成ツールとは？

まずは、ロードマップ作成ツールとはどんなものなのか理解していきましょう。

ロードマップ作成ツールとは

ロードマップとは、目標達成までのステップを時系列に沿ってまとめた工程表のことです。ゴールまでの道筋を直感的に把握できるよう、図を用いて表します。ロードマップという言葉の本来の意味は、「道路地図」を表す言葉です。システムなどの開発工程に用いられていましたが、ビジネス全般で広く活用されるようになりました。目的地に効率的にたどり着くための地図のように、プロジェクトにおいてロードマップは重要な役割を担います。

効果的なロードマップを作成するために役立つのが、ロードマップ作成ツールです。プロジェクトの計画を立て視覚化する助けになり、より管理がしやすくなるでしょう。

ロードマップとマイルストーンの違い

ロードマップと似ている言葉に、マイルストーンがあります。マイルストーンは「通過点」を意味する言葉で、プロジェクトの節目や中間目標などを示し、進捗確認として使用するもの。ロードマップは大まかな工程表となるため、詳細を把握するためにマイルストーンを組み入れることで、具体的な進行状況を把握します。小さなプロジェクトにはマイルストーンは不要ですが、長期にわたるプロジェクトにはロードマップに加えマイルストーンも活用されます。

ロードマップとガントチャートの違い

ロードマップと似たものに、「ガントチャート」があります。ガントチャートは、ツリー構造とチャートを用いた棒グラフで、プロジェクトのスケジュールや進捗を管理するために用いられます。ガントチャートの特徴は、タスクの順番やタスクの達成にかかる時間が一目で把握できること。ロードマップは長期にわたるプロジェクトの概要を、ガントチャートは具体的なスケジュールを、それぞれ可視化したものです。まずはロードマップを作成し、ガントチャートで詳細を管理していきます。

ロードマップを作成するメリット

ロードマップを作成するメリットは以下の2点が挙げられます。

• チーム内で進捗状況を把握できる
• 課題が明確になる

それぞれ確認していきましょう。

チーム内で進捗状況を把握できる

ロードマップを作成することで、チーム内で進捗状況を把握できます。複数のメンバーで進行するプロジェクトは、関わる人数や部署が増えるほど複雑化し、認識の統一が困難です。ロードマップがあれば、ゴールや期日の共有ができ、認識を統一しやすくなるでしょう。進捗状況をきちんと共有できれば、同じ方向に向かって作業を進めることもできます。

課題が明確になる

ロードマップにより課題が明確になるというメリットもあります。プロジェクトの全体像が見えやすくなるため、目標と現状を比較してどのくらいギャップがあるのか把握でき、解決のためにどうすべきかを検討しやすくなるでしょう。具体的には、ギャップが生じやすい、リソースや時間、予算といった項目を分析し、課題がある場合はどのように解決していくか検討していきます。課題を解決する期日も明確になるため、計画通り進むよう調整しやすくもなるでしょう。

ロードマップ作成方法

ロードマップの作成は、以下の手順に沿って進めていきます。

1. 目標と期日の設定
2. 現状把握と課題の整理
3. マイルストーンの特定
4. タイムラインの作成
5. 関係者との共有

それぞれの工程について確認していきましょう。

1．目標と期日の設定

ロードマップの作成のはじめに設定するのが、目標と期日です。目標が明確でないと、達成かどうかを判断する術がありません。目標をみんなが共有できるよう、具体的な目標を定めましょう。また、現実的な期日設定も重要なポイントです。計画段階からギリギリの期日設定にしてしまうと、トラブルがあったときに調整できなくなってしまいます。

目標を提示する際は、数値やデータなどを用いて定量的に示すとよいでしょう。たとえば「売上アップ」を目標とした場合、どのくらいアップすれば目標達成といえるのかはっきりわかりません。「売上前年比〇％アップ」といったように、具体的な目標にしましょう。

2．現状把握と課題の整理

目標を設定したら、現状との差を明確にします。リソース、予算、担当範囲などを数値で確認することで、最終目標との差を把握しやすくなり、課題を把握することにもつながります。目標から逆算して課題を整理し、解決策を検討しましょう。また、目標設定に無理があるなら、実現可能な目標に調整するのもひとつの方法です。

3．マイルストーンの特定

長期にわたるプロジェクトの場合、マイルストーンを設定しておきましょう。最終目標が遠くても、複数の中間目標の設定により、やるべきことがわかりやすくなります。マイルストーンに設定するのは、目標達成に必要不可欠なタスク。マイルストーンの期限も設定し、それをひとつずつ達成していくことで、モチベーションを維持しながらプロジェクトを進めていくことができます。

4．タイムラインの作成

次にタイムラインの作成です。プロジェクトを進める手順を時系列に並べて、ロードマップとして可視化していきます。ロードマップ作成の際に重要となるのは、プロジェクトの方向性を定め全体像を俯瞰的に把握できること。ロードマップが細かすぎると全体像がつかみにくくなってしまうため、タスクの詳細まで記載する必要はありません。概要のみに留めておくようにしましょう。

5．関係者との共有

作成したロードマップは関係者と共有します。この段階で関係者から意見を募りさまざまな角度から検証して、計画に無理がある場合は修正しておくとよいでしょう。認識のずれをなくし、関係者が納得した状態でプロジェクトに取り組めるのが理想的です。目標を共有することで進捗管理がしやすくなり、さまざまな立場から同じ目標に向けて取り組むことができます。

おすすめロードマップ作成ツール5選

ロードマップを作成する際に、ロードマップ作成ツールを使うとより効率的です。おすすめのロードマップ作成ツールは、以下の5つが挙げられます。表にまとめたのでぜひ参考にしてみてください。

Miro

「Miro」は、大規模なプロジェクトのための共有ホワイトボードツール。ロードマップ作成のためのテンプレートがたくさん用意されており、手間も最小限に抑えられます。特徴的な機能であるオンラインホワイトボードは、リアルタイムで視覚化することでチーム間のつながりを強化できます。音声や動画を記録できるのもポイントです。

フリープランは機能に制限はありますが、メンバー数に制限なく使用できます。ビジネスプランの場合は全機能をお試しできる14日間のトライアル期間を活用しましょう。

Miroの料金

Miroの動作環境

Lychee Redmine

「Lychee Redmine（ライチレッドマイン）」は、プロジェクト管理のためのツール。ロードマップの作成はもちろん、詳細なガントチャートやレポート自動作成、複数の管理台帳の集約など、プロジェクトを管理するために必要な機能がひとつにまとまっています。メンバーの負荷に合わせて工数やスケジュールを自動で設定するなど、無理のないプロジェクトの推進を助けます。

フリープランで使い勝手を試してからプランを検討するのもおすすめです。どのプランも30日間無料で試すことができ、安心して導入できるでしょう。

Lychee Redmineの料金

Lychee Redmineの動作環境

Time Krei

「Time Krei（タイムクレイ）」はグループウェアとプロジェクト管理をオンラインで行えるプロジェクト管理ツールです。スケジュール管理機能をベースにした予定・実績管理を用いてロードマップを作成し、プロジェクトを可視化。社内の承認フローを電子化する、回覧板機能の閲覧状況の可視化など、グループウェアとしても優秀です。

1ユーザーのみが使えるトライアルは、オプション以外の基本機能を1ヶ月間使用できます。有料版にはサーバー等を用意する必要がないクラウドプランと、会社独自の環境で利用できるシングルテナントプランの2つがあります。

Time Kreiの料金

Time Kreiの動作環境

Jooto

Jootoは、わかりやすさに特化したプロジェクト・タスク管理ツール。シンプルなフォーマットで全体像が把握しやすいため、進捗状況もわかりやすいでしょう。基本操作はカンバン方式が中心で、直観的に操作できる仕様です。コメント機能やリマインダー機能などプロジェクトを進めるうえで便利な機能がたくさん用意されています。

無料プランの場合、4人まで利用可能です。スタンダードプランは個人向け、エンタープライズプランは法人向けとなっています。継続契約を選択すると安くなるのも特徴です。

Jootoの料金

Jootoの動作環境

Microsoft Project

「Microsoft Project（マイクロソフトプロジェクト」は、マイクロソフト社が提供するプロジェクト管理ツール。ロードマップの作成やガントチャートを使ったスケジュール管理も可能で、複数のシステムとの接続もできます。ExcelやWordなどほかのOfficeツールとの連携もできるので、使い勝手もよいでしょう。

使用できる機能の範囲により3つのプランが用意されています。機能が豊富なので、自社で使いこなせるか1ヶ月間の試用期間中に試してみるのがおすすめです。

Microsoft Projectの料金

Microsoft Projectの動作環境

ロードマップ作成ツールを活用しよう

ロードマップ作成ツールは、プロジェクトを成功させるうえで非常に役立ちます。ロードマップ作成ツールを活用して、効果的なロードマップの作成を目指してみてはいかがでしょうか。

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