最初に知りたいZoomの設定方法！背景・カメラの設定や注意点も紹介

「Zoomを使ってみたいけど、設定方法がわからなくて機能を使えない…」
「Zoomの設定ってどうやるんだろう…？」

このような悩みにお答えします。Zoomには適切な設定を行わないと、使用できない機能が存在します。またホスト（主催者）と参加者の設定方法もやや異なるので、Zoomを上手に活用したい方は適切な設定のやり方を理解しておきましょう。

今回は、Zoomにおすすめの初期設定や機能を利用するための設定方法などについて解説します。記事の後半では設定する際の注意点も紹介しているので、Zoomの使い方がよくわからない方は、ぜひ本記事を参考にしてください。

また下記の記事では、Zoomの登録方法やミーティングの始め方などについて詳しく解説しています。Zoomの無料登録などが済んでいない方は、まずこちらをご覧ください。

Zoomでできること

Zoomはオンラインミーティングに使用するツールの一つです。通信速度が安定しており画質などの設定もできるため、さまざまなビジネスシーンで利用されています。オンライン上での会話だけではなく、画面共有やレコーディング、スケジュール設定など便利な機能が搭載されていることも特徴といえるでしょう。

ただしZoomの機能を活用するには、いくつかの設定が必要になります。そのためZoomを上手に利用したい方は、正しい設定方法を理解しておきましょう。

Zoomの設定画面の開き方

まずはZoomの設定画面の開き方を理解しておきましょう。

パソコンでZoomの設定画面を開く方法
スマホ・タブレットでZoomの設定画面を開く方法

デバイスによって使い方がやや異なるので、自分にあったやり方を確認してください。上記2つの方法について具体的に解説します。

パソコンでZoomの設定画面を開く方法

パソコンでZoomの設定画面を開く方法は、下記の通りです。

Zoomのアプリを起動する
画面右上の「プロフィールアイコン」をクリックする
「設定」を選択する

「設定」をクリックすると、ビデオやオーディオ、画面共有や背景などの設定画面が表示されます。ただしホストとしての権限付与などより細かい設定を行う際は、下記のやり方を覚えておきましょう。

Zoom公式サイトにサインインする
画面左メニューの「設定」をクリックする

公式サイトの設定メニューでは、画面共有の権限付与やミーティングの細かい設定などをすることが可能です。ホストとしての設定を行う際は、クラウド版のZoomを利用してください。

スマホ・タブレットでZoomの設定画面を開く方法

次に、スマホ・タブレットでZoomの設定画面を開く方法を見ていきましょう。

「Zoom Cloud Meetings」を起動する
「・・・（詳細）」をタップする

「詳細」にある設定メニューを選択することで、ミーティングなどの設定をすることが可能です。ただしホストとしての設定を行う場合はZoom公式サイトにアクセスする必要があるので、間違えないように注意しましょう。

最初に知りたいZoomの設定方法

それでは、Zoomに登録した際におすすめの設定方法を紹介します。

背景の設定方法
プロフィールの設定方法
カメラ・ビデオの設定方法
マイク・オーディオの設定方法

上記の項目はZoomミーティングでよく使用する設定なので、しっかりと理解しておきましょう。

背景の設定方法

まずは背景の設定方法を見ていきましょう。背景のぼかしやバーチャル背景を活用したい方は、こちらの内容を参考にしてください。

パソコンで設定する方法

パソコンでZoomの背景を設定する方法は、下記の通りです。

Zoomアプリの設定画面を開く
「背景とエフェクト」を選択する
使用するエフェクト・バーチャル背景を設定する

ミーティング中に背景を変更する場合は、ミーティング画面左下の「ビデオメニュー」を選択して、背景の設定を行いましょう。

スマホ・タブレットで設定する方法

スマホやタブレットで背景を設定する際は、下記のやり方を活用してください。

「Zoom Cloud Meetings」の設定画面を開く
「ミーティング」を選択する
「背景とエフェクト」をタップする
使用するエフェクト・バーチャル背景を指定する

また下記の手順でミーティング中に背景を変更することが可能です。

ミーティング画面下の「・・・（詳細）」を選択する
「背景とエフェクト」をタップする
使用するエフェクト・バーチャル背景を設定する

スマホやタブレットで背景を変更する方法は以上です。

プロフィールの設定方法

次に、Zoomのプロフィールやミーティング中に表示される名前の変更方法などを見ていきましょう。

パソコンで設定する方法

パソコンでZoomのプロフィールを設定する方法は下記の通りです。

Zoomアプリの設定画面を開く
「プロフィール」を選択する
「マイプロフィールを編集」をクリックする
名前横の「編集」選択する
プロフィールを変更する

「マイプロフィールを編集」をクリックするとZoomの公式サイトが表示されます。Web上でプロフィールを変更するとアプリ版のZoomにすぐ反映されるので、表示名や登録名を変えたい方は活用してください。

スマホ・タブレットで設定する方法

スマホやタブレットでプロフィールを設定する方法は下記の通りです。

アプリ「Zoom-One Platform to Connect」の設定画面を開く
画面上のアイコンメニューをタップする
「ディスプレイ名」を変更する

スマホ・タブレットでZoomのアカウント名を変更するには、Zoom公式サイトからの設定が必要になります。したがってパソコン以外の端末では、ミーティング中に表示される名前しか変更できないので注意してください。

カメラ・ビデオの設定方法

次に、カメラ・ビデオの設定方法を解説します。

パソコンで設定する方法

まずはパソコンでカメラ・ビデオの設定をする方法を見ていきましょう。

Zoomアプリの設定画面を開く
「ビデオ」を選択する
「カメラ」を設定する

「カメラ」のドロップダウンメニューをクリックすると、Zoomに使用するカメラを指定できます。外部カメラなどを利用する方はここで設定を済ませておきましょう。またカメラ設定画面では、画質を良くする「HD」や、肌などを綺麗に見せる「外見補正」などの設定をすることも可能です。

スマホ・タブレットで設定する方法

スマホやタブレットでZoomミーティングに入室すると、内蔵カメラが自動的に使用されます。そのため外部カメラの設定は必要ありません。画質設定や外見補正などが必要な場合は、「Zoom-One Platform to Connec」の設定画面から設定を行いましょう。

マイク・オーディオの設定方法

ここからは、マイク・オーディオの設定方法について解説します。

パソコンで設定する方法

パソコンでZoomに使用するマイクやオーディオの設定方法は、下記の通りです。

Zoomアプリの設定画面を開く
「オーディオ」を選択する
使用するスピーカーを設定する
使用するマイクを指定する

イヤホンを使ってZoomミーティングに参加する場合は、使用する危機が接続されているか確認しましょう。各メニューの左にある「テスト」をクリックすることで、使用しているイヤホンやスピーカーをテストすることが可能です。

またZoomの音声をよりクリアにしたい方は、オーディオ設定メニュー下に表示されている「バックグラウンドノイズ除去」の設定も行っておきましょう。

スマホ・タブレットで設定する方法

スマホやタブレットでZoomに入室すると、端末に接続しているイヤホンなどが反映されます。外部機器を使用していない場合はデバイスに搭載されているスピーカーが使用されます。

もしBluetoothイヤホンなどが反応しない場合は、スマホ・タブレットの設定画面を確認して、使う機器が接続されているか確認してみましょう。

Zoomの機能を利用するために必要な設定

ここからは、Zoomの機能を利用するために必要な設定を紹介します。

チャット
画面共有
スケジュール
レコーディング

なお権限付与などはZoomの公式サイトからしか設定できないので、ここでの設定を行う方はブラウザ版のZoomにログインしておきましょう。

チャット

チャット機能は、LINEなどのように参加者とテキストでやりとりできる機能です。基本的にはデフォルトの状態で使用できますが、ホストの設定ミスによりミーティング中にチャットができないことがあります。したがってZoomミーティングを立ち上げる方は、下記の設定を確認しておきましょう。

Zoom公式サイトの設定を開く
「ミーティング」を選択する
「ミーティング内（ベーシック）」の「チャット」をオンにする

チャットのスライダーがオフになっている状態でミーティングルームを立ち上げると、参加者全員がチャットを使えない状態になります。そのためテキストでのやりとりを行いたい方は、事前に確認しておきましょう。

画面共有は、Zoomミーティング中に別のウィンドウを表示する機能です。資料などの共有に使用する機能なので、ホストとしてミーティングルームを立ち上げる方は、必ず設定しておきましょう。具体的なやり方は下記の通りです。

Zoom公式サイトの設定を開く
「ミーティング」をクリックする
「ミーティング内（ベーシック）」の「画面共有」をオンにする

画面共有の下に、同時に画面共有できる人数や共有できるユーザーの指定をすることが可能です。参加者全員に画面共有の権限を付与する場合は、「共有できるのは誰ですか？」の項目にある「全参加者」にチェックを入れておきましょう。

スケジュール

スケジュールとは、Zoomミーティングの日程を事前に決めて、招待URLを作成できる機能のことです。Googleカレンダーなどと連携して使えるため、ミーティングを忘れるリスクを軽減できます。なおミーティングスケジュールを設定する方法は下記の通りです。

ZoomアプリまたはZoom Cloud Meetingsを起動する
「スケジュール」を選択する
トピックや日時を入力する
「保存」を選択する

「保存」を選択すると招待リンクの発行が可能になります。スケジュールを設定したら参加者に共有しましょう。

レコーディング

レコーディングはZoomミーティングの様子を録画できる機能です。会議の議事録や取材の記録などに使用できるので、Zoomを頻繁に活用する方は設定をしておきましょう。

Zoom公式サイトの設定を開く
「レコーディング」をクリックする
「クラウドレコーディング」または「ローカルレコーディング」をオンにする

クラウドレコーディングは録画した映像をZoomのクラウドに保存できるサービスです。しかしクラウドレコーディングを利用するには有料プランに契約する必要があるので、無料プランの方はローカルレコーディングをオンにしましょう。

Zoomの設定をする際の注意点

最後に、Zoomの設定をする際の注意点を紹介します。

アップデートで設定が初期化されることがある
パソコンの設定と合わないことがある

設定したにもかかわらず機能が使えない場合は、上記の項目を確認してみましょう。順番に解説します。

アップデートで設定が初期化されることがある

Zoomのアップデートにより、過去に設定した項目が初期化される可能性があります。したがってチャットや画面録画などが突然使えなくなった場合は、Zoom公式サイトにアクセスして、設定メニューを確認してみましょう。

パソコンの設定と合わない時がある

使用するパソコンによっては、カメラやマイクがZoomと接続ミスが発生する可能性があります。Zoomで「スピーカー」と「マイク」の指定をしても問題がある場合、パソコン音声の「出力」と「入力」がZoomと合っていないかもしれません。そのためZoomミーティングでカメラやマイクの不具合を感じた方は、パソコンの設定を確認してください。